Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture dont les données se présentent sous une forme définie et lisible par machine. Un logiciel peut reprendre vendeur, montants et taxes sans ressaisie. Un PDF qui ressemble seulement à une facture n’est donc pas encore une facture électronique.
Une norme, plusieurs formats
En Europe, la base est la norme EN 16931. Elle définit les données que contient une facture et leur dénomination. Factur-X, ZUGFeRD et XRechnung sont des déclinaisons de cette même norme.
Les formats en bref
Factur-X est un PDF dans lequel les données de facture sont intégrées en XML. Les personnes lisent l’image, les logiciels lisent les données. Factur-X utilise la syntaxe CII. ZUGFeRD est le nom allemand du même principe ; les deux sont techniquement très proches.
XRechnung est la norme allemande, conçue à l’origine pour les factures adressées aux administrations. Une XRechnung est un pur fichier XML, en syntaxe CII ou UBL, sans image de facture.
UBL selon Peppol BIS est la déclinaison répandue à l’international, utilisée dans le réseau Peppol, y compris hors de l’Union européenne.
Factur-X ou XRechnung : la différence
Les deux reposent sur la même norme et portent les mêmes données. La différence tient à l’emballage : une XRechnung ne contient que des données, une facture Factur-X réunit données et image de la facture dans un seul fichier. Comme le contenu est le même, l’un se convertit en l’autre.
Comment ouvrir et vérifier une facture électronique ?
Dans un navigateur ou un éditeur de texte, un fichier XML n’affiche que du code. Le lecteur gratuit de Visual Invoice affiche la facture en clair et la vérifie selon les règles de la norme EN 16931. Le fichier reste dans votre navigateur.
Vérifier une facture gratuitement
Que faire si le rapport de contrôle signale des erreurs ?
Le rapport indique quelle règle de la norme n’est pas respectée et explique le constat avec des mots simples. Transmettez les constats à l’émetteur. Il peut corriger la facture et la renvoyer.
Et en Allemagne ?
En Allemagne, la facture électronique devient obligatoire par étapes entre entreprises établies dans le pays. Depuis le 1er janvier 2025, toutes doivent pouvoir en recevoir. À partir du 1er janvier 2027, celles dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 800 000 € doivent en émettre ; à partir du 1er janvier 2028, toutes les autres. Des exceptions existent, par exemple pour les petites entreprises en franchise et pour les factures jusqu’à 250 € TTC.
Visual Invoice rédige les factures selon ces règles allemandes. Il n’est pas une plateforme agréée et ne transmet pas de factures à l’administration fiscale.
Source des informations sur l’Allemagne : ministère fédéral allemand des Finances, questions et réponses sur la facture électronique (en allemand). Mise à jour : octobre 2026. Cette page donne un aperçu et ne remplace pas un conseil fiscal.
